Jak wygląda monitoring w PS MONITORING?

Monitoring dokumentów strategicznych krok po kroku

Proces monitoringu rozpoczyna się od wgrania:

• celów strategicznych,
• działań,
• mierników i wskaźników.

Następnie tworzone są konta dla dostawców danych i konfigurowany jest proces gromadzenia informacji.

To Klient decyduje:

• kiedy rozpoczyna się monitoring,
• jak długo trwa,
• które jednostki uczestniczą w procesie.

Po uruchomieniu monitoringu system samodzielnie przypomina respondentom o konieczności przekazania danych oraz umożliwia bieżący podgląd postępów ich gromadzenia.

Monitoring wskaźników i mierników

W Aplikacji PS MONITORING można monitorować zarówno mierniki liczbowe, procentowe i jakościowe, jak również mierniki opisowe.

Jeden z naszych Klientów zastosował bardzo ciekawe rozwiązanie, uzupełniając wszystkie mierniki liczbowe dodatkowymi miernikami opisowymi.

W efekcie po zakończeniu monitoringu dysponuje nie tylko wartościami wskaźników, ale również szczegółową bazą wiedzy opisującą działania podejmowane przez respondentów.

Znacząco ogranicza to pracochłonność przygotowania raportu monitoringowego, ponieważ część analiz powstaje już na etapie gromadzenia danych.

Raport monitoringowy i dalsze analizy

Po zakończeniu monitoringu zgromadzone dane można wyeksportować i wykorzystać do dalszych analiz.

PS MONITORING oferuje również wsparcie w zakresie:

• przygotowania raportów z monitoringu,
• analizy danych,
• budowy dashboardów,
• prezentacji wyników w formie graficznej.

Dzięki temu monitoring strategii, monitoring programów społecznych oraz monitoring wskaźników mogą być prowadzone w jednym systemie – od gromadzenia danych aż do przygotowania końcowego raportu.