Monitoring strategii, programów i projektów – rekomendacja OPS w Czechowicach-Dziedzicach

Różne zastosowania jednego systemu monitoringu

Aplikacja PS MONITORING została wykorzystana przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Czechowicach-Dziedzicach do realizacji trzech różnych procesów:

• przygotowania oceny zasobów pomocy społecznej,
• monitoringu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych,
• okresowego monitoringu programów i projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej.

Przykład ten pokazuje, że jeden system może wspierać monitoring różnych dokumentów strategicznych, programów społecznych oraz przedsięwzięć realizowanych przez jednostkę.

Monitoring Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych

Jednym z obszarów wykorzystania aplikacji był monitoring Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych.

PS MONITORING pozwala uporządkować dane dotyczące realizowanych działań oraz prowadzić bieżącą kontrolę przebiegu procesu. Dzięki elastycznej strukturze system może zostać dostosowany do celów, działań i mierników określonych w monitorowanym dokumencie.

Nie ma potrzeby przygotowywania strategii w specjalnym układzie przeznaczonym dla aplikacji. Jeżeli dokument określa cele, działania oraz sposób oceny ich realizacji, możliwe jest skonfigurowanie odpowiedniego procesu monitoringu.

Monitoring programów i projektów finansowanych z UE

Ośrodek wykorzystywał PS MONITORING również do okresowego monitoringu programów i projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej.

System umożliwia gromadzenie danych z kolejnych okresów sprawozdawczych i porządkowanie informacji dotyczących podejmowanych działań. Pozwala to zachować wyniki monitoringu w jednym miejscu i wykorzystywać je podczas przygotowywania kolejnych analiz.

Takie zastosowanie może mieć znaczenie szczególnie w przypadku programów i projektów realizowanych przez kilka lat oraz wymagających cyklicznego raportowania.

Dane gromadzone w perspektywie wielu lat

W rekomendacji zwrócono uwagę na możliwość gromadzenia i przetwarzania danych obejmujących okres kilku lat.

Dzięki temu Aplikacja PS MONITORING może wspierać nie tylko bieżący monitoring realizacji strategii i programów, lecz również późniejszą ocenę zmian zachodzących w kolejnych okresach.

Zgromadzona baza danych ułatwia:

• porównywanie wyników z kolejnych lat,
• analizowanie przebiegu realizowanych działań,
• ocenę stopnia wykonania założeń,
• przygotowanie materiałów do ewaluacji strategii i programów,
• zachowanie ciągłości informacji pomiędzy kolejnymi okresami monitoringu.

Elastyczna struktura aplikacji

Ośrodek Pomocy Społecznej w Czechowicach-Dziedzicach podkreślił, że elastyczna struktura aplikacji pozwala na jej szerokie wykorzystanie podczas bieżącej kontroli podejmowanych działań.

Oznacza to, że PS MONITORING nie ogranicza się do obsługi jednego rodzaju dokumentu. System może wspierać monitoring strategii, programów, projektów oraz innych przedsięwzięć wymagających systematycznego gromadzenia i analizowania danych.

Wsparcie na każdym etapie pracy

W rekomendacji pozytywnie oceniono również zaangażowanie zespołu PS MONITORING, który zapewniał wsparcie i pomoc podczas pracy z aplikacją.

Stały kontakt z użytkownikami ma szczególne znaczenie podczas konfiguracji pierwszego monitoringu, organizowania procesu przekazywania danych oraz bieżącego korzystania z systemu.

Ośrodek Pomocy Społecznej w Czechowicach-Dziedzicach polecił PS MONITORING jako godnego zaufania i solidnego dostawcę usług.

Chcesz zobaczyć, jak przebiega cały proces gromadzenia danych? Przeczytaj artykuł Aplikacja PS MONITORING – monitoring strategii i programów bez setek arkuszy Excel.

Odpowiedzi na pytania dotyczące monitoringu strategii, programów i wskaźników znajdziesz w sekcji Najczęściej zadawane pytania o PS MONITORING.

Więcej informacji o doświadczeniu zespołu oraz metodologii prowadzenia monitoringu znajduje się na stronie O firmie.

Dostępne warianty korzystania z aplikacji przedstawiamy na stronie Abonamenty PS MONITORING.