Automatyzacja monitoringu i ewaluacja Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych – rekomendacja OPS w Sułkowicach

Coroczny monitoring Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych

Aplikacja PS MONITORING została wykorzystana przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Sułkowicach do prowadzenia corocznego monitoringu Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Sułkowice.

System wspiera organizację procesu monitoringu poprzez gromadzenie i przetwarzanie danych dotyczących realizacji dokumentu strategicznego. OPS w Sułkowicach wskazuje, że sposób działania aplikacji usprawnił pracę Ośrodka i ułatwił realizację monitoringu Strategii.

Więcej informacji o sposobie działania systemu znajduje się w artykule Aplikacja PS MONITORING – monitoring strategii i programów bez setek arkuszy Excel.

Automatyzacja przetwarzania danych

Jednym z elementów szczególnie podkreślonych w rekomendacji jest automatyzacja procesu przetwarzania danych. Ogranicza ona zakres prac wykonywanych ręcznie i wspiera uporządkowane przygotowanie informacji potrzebnych do prowadzenia monitoringu.

OPS w Sułkowicach zwraca również uwagę na możliwość elastycznego budowania celów, zadań i mierników. Pozwala to dostosować strukturę monitoringu do konkretnego dokumentu strategicznego i przyjętego w nim sposobu oceny realizacji działań.

Mniej czasu potrzebnego na przeprowadzenie monitoringu

Według Ośrodka Pomocy Społecznej w Sułkowicach wykorzystanie Aplikacji PS MONITORING pozwoliło znacząco ograniczyć czas poświęcony na przeprowadzenie monitoringu Strategii.

Połączenie automatyzacji przetwarzania danych z możliwością elastycznego odwzorowania celów, zadań i mierników sprawia, że system może wspierać jednostkę w kolejnych cyklach monitorowania realizacji dokumentu.

Dane z monitoringu jako podstawa późniejszej ewaluacji

Istotnym elementem wskazanym w rekomendacji OPS w Sułkowicach jest możliwość gromadzenia danych, które mogą zostać ponownie wykorzystane w przyszłości podczas ewaluacji Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych.

Dzięki temu dane pozyskiwane podczas kolejnych procesów monitoringu nie służą wyłącznie bieżącej ocenie realizacji działań. Mogą również stanowić materiał do późniejszych analiz i ewaluacji dokumentu strategicznego.

Elastyczne narzędzie wspierające pracę Ośrodka

Ośrodek Pomocy Społecznej w Sułkowicach ocenił Aplikację PS MONITORING jako narzędzie niezwykle przydatne i usprawniające pracę jednostki. W rekomendacji podkreślono zarówno sposób działania systemu, jak i jego elastyczność w zakresie konfigurowania elementów monitoringu.

Odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące działania aplikacji znajdują się w sekcji FAQ PS MONITORING.

Rekomendacja OPS w Sułkowicach

Ośrodek Pomocy Społecznej w Sułkowicach rekomenduje zarówno Aplikację PS MONITORING, jak i firmę PS MONITORING jako godnego zaufania, rzetelnego i godnego polecenia dostawcę usług.

Informacje o dostępnych wariantach korzystania z systemu znajdują się na stronie Abonamenty PS MONITORING.